Tentang Aplikasi
Kursusku adalah sistem informasi manajemen kursus dan absensi berbasis web (web-based SaaS) yang dirancang untuk membantu lembaga kursus, bimbel, training center, dan komunitas belajar dalam mengelola operasional secara digital dan terpusat.
Aplikasi ini menggabungkan manajemen data siswa, kelas per periode, akun mentor, dan pencatatan absensi kehadiran ke dalam satu sistem yang terintegrasi. Dari pendaftaran siswa, pengaturan periode & kelas, hingga rekap laporan absensi otomatis — semuanya berjalan dalam satu dashboard.
Tidak perlu install aplikasi. Cukup akses lewat browser di komputer, tablet, atau smartphone.
Fungsi / Untuk Apa Aplikasi Ini?
- Mengelola data siswa sebagai master data tunggal — satu data siswa tersimpan seumur hidup, tidak terduplikasi meskipun mendaftar ulang di periode berikutnya.
- Mengatur periode & kelas kursus — buka gelombang kelas baru di setiap periode dengan kategori, mentor, harga, dan durasi yang berbeda-beda.
- Memberikan akses login mandiri ke mentor — pengajar bisa mengisi absensi sendiri tanpa lewat admin.
- Mencatat absensi kehadiran siswa per sesi pertemuan — real-time dan otomatis menarik daftar siswa yang terdaftar.
- Menghasilkan laporan rekap absensi otomatis — matriks kehadiran H/T/I/S/A per siswa, siap diexport ke Excel.
- Mengelola langganan aplikasi — masa aktif & status berlangganan lembaga terpantau jelas.
Manfaat Menggunakan Kursusku
Untuk Admin / Pemilik Lembaga
- Hemat waktu rekap — rekap absensi yang biasanya berjam-jam, cukup beberapa menit. Laporan otomatis siap diunduh.
- Data akurat & terpusat — semua data siswa, kelas, dan kehadiran tersimpan satu tempat, mengurangi human error & duplikasi.
- Data siswa tidak hilang — tersimpan seumur hidup, lengkap dengan riwayat kelas yang pernah diikuti.
- Multi-periode — buka kelas baru tiap periode tanpa menginput ulang data siswa lama.
- Pemantauan langganan — pantau masa aktif & status berlangganan lembaga.
- Export Excel 1-klik — laporan siap untuk arsip atau laporan pimpinan.
Untuk Mentor / Pengajar
- Akses mandiri — login dengan akun sendiri, tanpa harus minta admin.
- Isi absensi cepat — pilih kelas & tanggal, tandai kehadiran H/T/I/S dalam hitungan detik.
- Catat di mana saja — cukup browser di HP, bisa dari ruang kelas.
- Riwayat jelas — lihat rekap kehadiran siswa di sesi-sesi sebelumnya.
Untuk Lembaga (Data & Keamanan)
- Isolasi data antar-instansi — data setiap lembaga terpisah & privat, tidak bisa diakses lembaga lain.
- Berbasis web — tanpa install, tanpa maintenance ribet, semua di central kan.
Fitur-Fitur Aplikasi
1. Dashboard
- Ringkasan statistik: total siswa, mentor, kelas aktif, tingkat kehadiran.
- Grafik tren kehadiran per periode.
- 5 sesi absensi terbaru.
- Pemberitahuan & hitung mundur masa aktif subscription.
2. Manajemen Master Data
- Siswa — tambah, ubah, hapus, export data siswa (dengan UUID unik).
- Mentor — kelola data pengajar & status aktif/nonaktif.
- Kategori — klasifikasi tingkatan kelas (Basic, Intermediate, dll).
- Periode — buat gelombang kursus per periode.
- Kelas — atur nama kelas, kategori, harga, durasi, status, dan link ke periode.
3. Pendaftaran Kelas
- Mendaftarkan siswa ke kelas dengan tanggal daftar & status.
- Cegah duplikasi: siswa tidak bisa daftar dua kali di kelas yang sama.
- Cari siswa lama dan langsung daftarkan ke kelas baru.
4. Absensi
- Sesi absensi — buat pertemuan (tanggal + kelas + mentor yang mengajar hari itu).
- Detail absensi — tandai kehadiran tiap siswa: Hadir (H), Telat (T), Izin (I), Sakit (S), Alpha (A).
- Cegah absensi ganda pada tanggal, kelas, dan mentor yang sama.
5. Laporan Absensi
- Matriks rekap — baris = nama siswa, kolom = tanggal pertemuan, isi = H/T/I/S/A.
- Rekap otomatis — total H/T/I/S/A per siswa.
- Cari nama siswa — filter cepat.
- Export Excel — matriks laporan siap diunduh.
6. Subscription / Masa Berlangganan
- Manajemen langganan lembaga: durasi, biaya, invoice otomatis, status aktif/menunggu/expired.
- Masa aktif & kelanjutan langganan terpantau jelas.
7. Manajemen Pengguna & Hak Akses
- 2 role: Admin (lembaga) & Mentor (pengajar) — masing-masing level akses berbeda.
- Role Menu / Permission — atur menu apa saja yang bisa diakses tiap role.
- Tautkan Mentor — hubungan akun login ke data mentor.
- Activity Log — catatan aktivitas sistem untuk audit.
8. Lainnya
- Export Excel & PDF di hampir semua modul data.
- Pengaturan profil & password.
- About / informasi aplikasi.
- Pengumuman global (dari pengembang aplikasi).
Keunggulan Singkat
- ✅ Data siswa tunggal & seumur hidup
- ✅ Absensi digital real-time per sesi
- ✅ Rekap otomatis & export Excel 1-klik
- ✅ Multi-periode
- ✅ Hak akses berbasis role
- ✅ Aman, data terisolasi per lembaga
- ✅ Berbasis web — tanpa install
- ✅ Mulai Rp25.000/bulan
